数据防泄漏系统有什么功能

数据防泄漏系统有以下功能：

• 文档全生命周期审计：完整而详细地将文档从创建之初到访问、修改、移动、复制、直至删除的全生命周期内的每一项操作信息记录下来，同时，记录共享文档被其它计算机修改、删除、改名等操作。

• 文档传播全过程审计：细致记录文档通过打印机、外部设备、即时通讯工具、邮件等工具进行传播的过程，有效警惕重要资料被随意复制、移动造成外泄。

• 桌面行为全面审计：还拥有屏幕监视功能，能够对用户的行为进行全面且直观的审计。通过对屏幕进行监视，企业甚至可以了解到用户在ERP系统或者财务系统等信息系统中执行了哪些操作。

• 文档操作管控：控制用户对本地、网络等各种位置的文件甚至文件夹的操作权限，包括访问、复制、修改、删除等，防范非法的访问和操作，企业可以根据用户不同的部门和级别设置完善的文档操作权限。

• 移动存储管控：能够授予移动存储设备在企业内部的使用权限。可以禁止外来U盘在企业内部使用，做到外盘外用；同时还可对内部的移动盘进行整盘加密，使其只能在企业内部使用，在外部则无法读取，做到内盘内用。

• 终端设备规范：能够限制USB设备、刻录、蓝牙等各类外部设备的使用，有效防止信息通过外部设备外泄出去。

• 网络通讯控制：能够控制用户经由QQ、MSN、飞信等即时通讯工具和E-mail等网络应用发送机密文档，同时还能防止通过上传下载和非法外联等方式泄露信息。

• 网络准入控制：及时检测并阻断外来计算机非法接入企业内网从而窃取内部信息，同时还能防止内网计算机脱离企业监管，避免信息外泄。

• 桌面安全管理：设置安全管理策略，关闭不必要的共享，禁止修改网络属性，设定登录用户的密码策略和账户策略。

• 强制透明加密：能对电子文档进行强制性的透明加密，授信环境下加密文档可正常使用，非授信环境下加密文档则无法使用。同时，鉴于内部用户主动泄密的可能性，会在加密文档的使用过程中默认禁止截屏、打印，以及剪切、拖拽加密文档内容到QQ、Email等可能造成泄密的应用。

• 内部权限管理：对于多部门多层级的组织，提供了分部门、分级别的权限控制机制。根据文档所属部门和涉密程度贴上标签，拥有标签权限的用户才能够访问加密文档，控制涉密文档的传播范围，降低泄密风险。

• 文档外发管理：对于合作伙伴等需要访问涉密文档的外部用户，提供了加密文档阅读器，通过阅读器企业可以控制外发加密文档的阅读者、有效访问时间以及访问次数，从而有效避免文档外发后的二次泄密。

• 双备防护机制：采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障，保证加密系统持续不断的稳定运行。加密文档备份服务器可以对修改的加密文档实时备份，给客户多一份的安心保证。